Как да работите с ДДСЧек
Ръководство за първа проверка · версия от 17.10.2026
Изтеглете като PDF — за печат или за колега.
ДДСЧек сравнява всяка качена фактура с реда ѝ в дневника по ДДС и показва къде има разлика. Ето целият път — от регистрацията до прочетения отчет.
Какво прави ДДСЧек: разчита фактурите, протоколите и кредитните известия; сверява ги с дневника покупки, дневника продажби и VIES декларацията; проверява ДДС номерата на контрагентите във VIES; дава отчет в PDF.
Какво не прави: не подава нищо в НАП, не променя файловете ви и не решава вместо вас. Разчитането става с изкуствен интелект и може да сбърка — затова всеки ред в отчета показва и документа, и реда от дневника, за да проверите сами.
Преди да започнете: пригответе 3 неща
За една фирма и един месец:
- Фактурите — PDF, JPG или PNG. Може и снимани с телефон. Протоколите и кредитните известия също.
- Дневник покупки и дневник продажби — същите TXT файлове, които подавате в НАП (POKUPKI.TXT и PRODAGBI.TXT). Всяка счетоводна програма ги изкарва от менюто за ДДС декларацията.
- VIES декларацията (VIES.TXT) — само ако фирмата подава. Не е задължителна.
Достатъчен е и само единият дневник. Тогава се проверява само тази страна, а документите от другата се отбелязват „Извън обхват“, без грешка.
1 Регистрация
Отворете ddscheck.com/app и влезте с Google или с имейл и парола. Пробният период е 30 дни и 300 документа, без карта. Нищо не се таксува автоматично.
2 Добавете фирмата
При първо влизане приложението пита само за фирмата: име, ДДС статус, ДДС номер и дали подава VIES декларация. Натиснете „Запази и продължи“.
Останалите настройки — вътреобщностни придобивания, начин на отчитане на горивата, последен номер на протокол, указания за проверката — са в раздел „Фирми“ → „Редакция“. Не са нужни за първата проверка.
3 Качете файловете
- Плъзнете фактурите в полето „Плъзнете фактурите тук“ или го натиснете и ги изберете. Може наведнъж.
- Изберете дневника покупки и дневника продажби. Периодът се попълва сам от дневника.
- Ако фирмата подава VIES, ще видите и поле за VIES декларацията.
4 Стартирайте проверката
Натиснете „Стартирай проверката“. Преди да започне, ДДСЧек показва колко документа ще се отчетат и колко остават. Ако остатъкът не стига, проверката не започва — нищо не се отчита наполовина.
Проверката отнема обикновено няколко минути, според броя на документите. Ако страницата е отворена, отчетът се отваря сам в „Резултати“, когато проверката свърши. Може и да я затворите — резултатът остава в „История“.
5 Прочетете отчета
Отгоре виждате колко документа са „ОК“ и колко са изключения. Бутонът „Изключения“ оставя само редовете, които искат внимание. Всяка колона се сортира и има поле за търсене. „Изтегли доклад“ сваля отчета в PDF.
Пример с измислени данни:
| № Фактура | Доставчик | ДДС (EUR) | Статус | Бележка |
|---|---|---|---|---|
| 0000012345 | Доставчик А ООД | 40,00 | ОК | — |
| 0000004410 | Доставчик Б ЕООД | 24,00 | Разлика в ДДС | Фактура 24,00 / дневник 42,00 |
| 2026-118 | Доставчик В ЕТ | 12,50 | Липсва в дневника | Документът е качен, но няма ред в дневника |
| INV-7731 | EU Supplier GmbH | 0,00 | Липсва протокол | Услуга от ЕС — очаква се протокол по чл. 117 |
Какво значи всеки статус и какво да направите
Не е нужно да ги помните: бележката до всеки ред казва какво точно не съвпада. Таблицата е за справка.
| Статус | Какво значи | Какво да направите |
|---|---|---|
| ОК | Документът и редът в дневника съвпадат. | Нищо. |
| Разлика в данъчна основа Разлика в ДДС | Сумата в документа е различна от реда в дневника. | Отворете документа (колона „Файл“) и сравнете. Поправете грешното. |
| Различен знак (+/−) Различна валута | Кредитно известие с положителна сума или документ във валута, записан с друга. | Проверете знака или валутата на реда. |
| Липсва в дневника | Качили сте документ, който го няма в дневника. | Добавете го в дневника или проверете дали е за друг период. |
| Липсва фактура | Ред в дневника, за който не сте качили документ. | Качете документа при повторната проверка или проверете реда. |
| Липсва протокол Липсва двойно записване на протокол | Покупка, за която се очаква протокол по чл. 117 и самоначисляване в двата дневника. | Съставете протокола и го запишете и в двата дневника. |
| Частично съвпадение | Намерен е ред със същия доставчик и сума, но номерът се различава. | Проверете номера на фактурата в дневника. |
| Дублирано качване Дублирано в дневника | Един и същ документ е качен два пъти или записан два пъти. | Махнете повторението. |
| Невалиден ДДС № (VIES) | ДДС номерът на контрагента не е валиден според VIES. | Поискайте от контрагента правилния номер. |
| ДДС № непроверен (VIES) | VIES не отговори в момента на проверката. | Проверете номера ръчно или пуснете отново. |
| Ръчна проверка | Системата не е сигурна в разчитането. | Погледнете документа сами. |
| Извън обхват | Документът е от страна, чийто дневник не сте качили. | Нищо — не е грешка. |
| Неуспешно разчитане | Документът не се чете (размазан, празен, защитен). | Качете по-ясно копие. Неразчетените документи не се броят. |
След проверката
Поправихте нещо? Пуснете я отново
До 2 проверки на една фирма за един период са включени. Документ, качен повторно в тях, не се брои втори път. Затова: поправяте дневника, качвате всичко отново, пускате втора проверка. Третата и следващите проверки за същата фирма и период се броят наново.
„Приеми одита“
Когато сте доволни от резултата, натиснете „Приеми одита“. ДДСЧек запомня последния номер на протокол по чл. 117 и следващия месец проверява дали поредността продължава без прекъсване.
Колеги и фирми
От профила си (името горе вдясно) поканете колеги с техния Google имейл. Те виждат същите фирми и проверки. Фирмите и колегите са без ограничение при всички планове.
Как се броят документите
- Брои се всяка успешно разчетена фактура, протокол или кредитно известие.
- Не се броят дневниците, VIES декларацията и неразчетените документи.
- Лентата над „Нова проверка“ показва колко сте използвали и колко остават.
| План | Цена на месец без ДДС | Документи на месец |
|---|---|---|
| Мини | €15 | 400 |
| Старт | €29 | 1 000 |
| Професионален | €59 | 2 200 |
| Кантора | €99 | 4 500 |
| Допълнителен пакет | €19 еднократно | +500 до края на текущия месечен период |
План се избира с бутона „Изберете план“. Плащате месец за месец и прекратявате по всяко време от „Управление на абонамента“. Фактурата от „Май Конто“ ООД идва на имейла ви.
Данните ви
- Сървърите са в Европейския съюз (Франкфурт).
- Качените файлове се изтриват автоматично след 20 дни. Отчетите остават в профила.
- Документите не се използват за обучение на модели с изкуствен интелект.
- Подробности: Политика за поверителност и Договор за обработване на данни.
Нещо не тръгва?
Пишете на georgi@ddscheck.com или звънете на 0878 545 425. Отговаря човек — Георги Янакиев от ДДСЧек.
ДДСЧек е продукт на „Май Конто“ ООД · ЕИК 207342713 · бул. Съборни 16, Варна 9000 · ddscheck.com