georgi@ddscheck.com
За счетоводители, които водят ДДС на повече от една фирма

Сверката на дневниците по ДДС е задължителна, повтаря се всеки месец и клиентът не я вижда. ДДСЧек я свежда до минути, за да остане времето за работата, която клиентът цени.

Качвате фактурите и двата дневника в НАП TXT формат. До минута получавате списък: липсващи протоколи по чл.117, разминавания в сумите, дублирани записи, невалидни ДДС номера по VIES.

Пробвайте 30 дни безплатно Вижте как изглежда една проверка ↓

300 документа · без карта · вход с Google. Ако не изберете план, проверките просто спират. Нищо не се таксува автоматично.

Без инсталация Данни в ЕС (Франкфурт) EU VIES API проверка

Ползва се в счетоводни кантори. В Geco.bg (Варна и Добрич, 80+ фирми) с ДДСЧек се проверяват дневниците на клиентите всеки месец.

Как работи

Три стъпки от документите до отчета

Без инсталация и без ровене ред по ред. Влизате, качвате, получавате разликите.

1

Качвате файловете

Фактури като PDF, JPG, PNG, TIFF или BMP. Дневниците по ДДС в НАП TXT формат. VIES декларация като TXT файл, ако фирмата подава. Всичко в един поток.

2

Системата сверява

Над 30 автоматични проверки — съответствие с дневника по номер, ДДС номер и сума. Валутна конверсия по ЕЦБ. Протоколи по чл.117 — последователност, двоен запис и липсващи. VIES — кръстосана проверка и валидация на ДДС номера през EU VIES API.

3

Виждате грешките

Подробен HTML отчет с точните редове — липсващи протоколи, разминавания в сумите, невалидни EU ДДС номера, дублирани записи с контрагент и суми. Всичко подредено по важност.

Така изглежда една проверка

Кратки видеа: по едно нещо за 20 секунди

Какво проверява

Всичко, което иначе правите на ръка

Проверките са калибрирани по реални български счетоводни случаи — не само основното, а и крайните ситуации, които обикновено пропадат.

Сверка фактура ↔ дневник

4-степенно съвпадение — по номер, ДДС номер, име на контрагент и сума. Ако AI извлече грешно име, системата пак намира протокола по данъчна основа.

Валутна конверсия по ЕЦБ

За чужди фактури в EUR, USD, GBP и други — автоматичен обратен преглед срещу курса на ЕЦБ за датата. Без ръчно смятане.

Протоколи по чл.117

Разпознаване кои фактури изискват обратно начисление — от контрагенти в ЕС и трети страни — и сигнализация за липсващи протоколи.

ЕС срещу трети страни

Класификация по ISO код на държавата, не по съдържание на ДДС номера — коректно третиране дори при празни или неправилни полета.

Кредитни известия

Проверка на знака — дали отрицателните суми са отразени като отрицателни в дневника и дали съответстват на оригинала.

Дубликати и пропуски

Откриване на дублирани записи с пълни детайли — контрагент, дата, ДО и ДДС. Фактури без запис в дневника и обратно — протоколи без качен документ-източник.

EU VIES API проверка

Всеки ДДС номер с EU префикс (DE, IT, RO, PT...) се проверява автоматично срещу официалното EU VIES API. Невалидните номера се маркират в отчета.

VIES декларация

Качвате VIES.txt от НАП — системата парсва VIR редовете, агрегира по контрагент и кръстосано проверява срещу дневник продажби. Липсващи или несъвпадащи суми — маркирани.

Протоколна последователност

Проверка на номерацията на протоколите — липсващи номера, дубликати и двоен запис (покупки + продажби). Поддържа чл.97а и стандартен режим.

Как се ползва всеки месец в Geco.bg

Георги Янакиев, управляващ съдружник в Geco.bg

„В Geco.bg минават около 1 200 документа на месец. ДДСЧек ги сверява с дневниците по ДДС за около 16 минути. На ръка, дори по 10 секунди на документ, са 3 часа и 20 минути, плюс разпечатани дневници от по десет страници на фирма. Вече не печатаме нищо. Документите, които клиентите ни носят на хартия, сканираме по секунда на брой и ги качваме заедно с останалите.“

0,8 секна документ — измерено в 60 проверки
~3 часаспестени на месец при 1 200 документа
216места за преглед в 1 553 документа на Geco.bg от април насам
Георги Янакиев, управляващ съдружник в Geco.bg, Варна. Geco.bg е партньор на ДДСЧек.
Обадете се да питате как го ползваме: 0878 545 425

Мястото за преглед не винаги е грешка. Част от тях са за ръчна проверка — решението остава на счетоводителя.

Цени

Плащате за проверените документи

Месечен абонамент без обвързване. Всички планове включват всички проверки, неограничен брой фирми и колеги в профила.

Мини

€15 / месец
без ДДС
400документа на месец≈3,8 цента на документ
Пробвайте безплатно

Старт

€29 / месец
без ДДС
1 000документа на месец2,9 цента на документ
Пробвайте безплатно

Професионален

€59 / месец
без ДДС
2 200документа на месец≈2,7 цента на документ
Пробвайте безплатно

Кантора

€99 / месец
без ДДС
4 500документа на месец2,2 цента на документ
Пробвайте безплатно

Какво получавате

  • Безплатен пробен период: 30 дни или 300 документа, което настъпи първо. Без карта. След него проверките спират, докато не изберете план. Нищо не се таксува автоматично.
  • Всички планове: всички над 30 проверки, VIES, протоколи по чл.117, отчети. Без ограничение на фирмите и колегите.
  • Допълнителен пакет: €19 еднократно за още 500 документа до края на текущия месец, ако планът не ви стигне.
  • Смяна и прекратяване: по-висок план важи веднага с доплащане само за оставащите дни. По-нисък план важи от следващия месец. Прекратявате по всяко време от профила.

Какво се брои за документ

  • Всяка фактура, протокол или кредитно известие, които системата е разчела успешно.
  • Не се броят дневниците по ДДС, VIES декларацията и документите, които системата не е успяла да разчете.
  • До 2 проверки на една фирма за един период са включени. Повторно качен документ в тях не се брои втори път, така че проверката след поправка в дневника е безплатна.
  • Преди старт виждате колко документа ще бъдат отчетени. Неизползваните документи не се прехвърлят за следващия месец.

Цените са в евро, без ДДС. Към тях се начислява ДДС 20%. Плащането е с карта през Stripe, фактурата се издава от „Май Конто“ ООД. Подробно: Общи условия.

Често задавани въпроси

Бързи отговори на най-честите въпроси

За кого е предназначен ДДСЧек?

За счетоводители, които обслужват повече от една фирма и губят най-много време в ръчно сверяване на фактури и дневници по ДДС. Работи добре както за малки счетоводни къщи, така и за ин-хаус счетоводители в компании с много движение по ДДС.

Какви формати се поддържат?

Фактурите могат да са PDF (сканирани или текстови), JPG, PNG, TIFF или BMP. Дневниците по ДДС — стандартният НАП TXT формат. VIES декларации — НАП TXT формат. Курсовете на ЕЦБ се четат автоматично.

Колко фактури мога да обработя наведнъж?

До 500 фактури на една проверка. За по-големи обеми препоръчваме разделяне по периоди. Плащате за документите, не за проверките: до 2 проверки на фирма за месец са включени, така че повторната след поправка в дневника не ви струва нищо.

Колко време отнема една проверка?

Средно под минута за 200 фактури. До 2 минути за 500 с OCR обработка. Дневниците, VIES проверката и EU VIES API валидацията отнемат секунди.

Къде се съхраняват данните?

Сървърите и базата са в Европа (Франкфурт) и работим по GDPR. Достъп до документите имат само вашият профил и поканените от вас колеги. Фактурите не се използват за обучение на AI модели. Качените файлове се изтриват след 20 дни, отчетите остават. Подробно: Политика за поверителност и Договор за обработване на данни.

Мога ли да поканя колега от офиса?

Да. От секция „Профил" добавяте Google email-а на колегата си и той влиза в същия акаунт, виждайки същите фирми и проверки. Без допълнително плащане за потребители.

Каква е цената?

Има четири месечни плана, цените са без ДДС:

Мини — €15 за 400 документа · Старт — €29 за 1 000 документа · Професионален — €59 за 2 200 документа · Кантора — €99 за 4 500 документа.

Всички планове включват всички проверки и неограничен брой фирми и колеги. Към цената се начислява ДДС 20%. Първите 30 дни или 300 документа са безплатни, без карта. Подробно: Цени.

Какво се брои за документ?

Всяка фактура, протокол или кредитно известие, които системата е разчела успешно. Дневниците по ДДС, VIES декларацията и документите, които не са разчетени, не се броят.

До 2 проверки на една фирма за един период са включени: документ, качен повторно в тях, не се брои втори път. Преди старт виждате колко документа ще бъдат отчетени.

Какво става, ако ми свършат документите?

Проверка, за която остатъкът не стига, не започва. Няма да бъде прекъсната по средата. Можете да купите допълнителен пакет от 500 документа за €19 еднократно, който важи до края на текущия месец, или да минете на по-голям план. Лимитът се подновява всеки месец, а неизползваните документи не се прехвърлят.

Мога ли да сменя или прекратя плана?

Да, по всяко време от профила. По-висок план важи веднага, с доплащане само за оставащите дни от месеца. По-нисък план важи от следващия месец. При прекратяване абонаментът остава активен до края на платения месец.

Какво е VIES проверката?

Ако фирмата подава VIES декларация, качвате TXT файла от НАП. Системата проверява дали всеки контрагент от VIES съвпада с дневник продажби и валидира ДДС номерата му срещу официалното EU VIES API. Дори без VIES файл — EU ДДС номерата от фактурите се проверяват автоматично.

Какви проверки прави на протоколите?

Три проверки: (1) дали съществува протокол за всяка EU/трета страна фактура, (2) дали протоколът е в двата дневника — покупки и продажби, (3) дали номерацията е последователна без пропуски. Поддържа и чл.97а (протоколи само в дневник продажби).

Заменя ли счетоводителя?

Не, точно обратното — спестява му най-досадната част от работата, за да има време за консултации и анализ. ДДСЧек намира грешките; решенията какво да се прави с тях, продължават да са работа на счетоводителя.

€0,97 на ден. По-малко от едно кафе.

Толкова струва планът Старт: €29 на месец за 1 000 документа, под 3 цента на документ, без ДДС. За една сутрешна чаша от €1,50 проверявате дневниците на всичките си фирми. Първите 30 дни или 300 документа са безплатни, без карта.

Пробвайте 30 дни безплатно