Качвате фактурите, дневниците и VIES декларацията. ДДСЧек ги съпоставя — до 500 документа наведнъж — проверява ДДС номерата срещу EU VIES API, разпознава протоколите по чл.117 и връща списък с разликите за минути.
Без инсталация, без скриптове, без ровене ред по ред. Влизате, качвате, получавате разликите.
Фактури като PDF, JPG, PNG, TIFF или BMP. Дневниците по ДДС в НАП TXT или Excel формат. VIES декларация като TXT файл, ако фирмата подава. Всичко в един поток.
Над 30 автоматични проверки — съответствие с дневника по номер, ДДС номер и сума. Валутна конверсия по ЕЦБ. Протоколи по чл.117 — последователност, двоен запис и липсващи. VIES — кръстосана проверка и валидация на ДДС номера през EU VIES API.
Подробен HTML отчет с точните редове — липсващи протоколи, разминавания в сумите, невалидни EU ДДС номера, дублирани записи с контрагент и суми. Всичко подредено по важност.
Проверките са калибрирани по реални български счетоводни случаи — не само основното, а и крайните ситуации, които обикновено пропадат.
4-степенно съвпадение — по номер, ДДС номер, име на контрагент и сума. Ако AI извлече грешно име, системата пак намира протокола по данъчна основа.
За чужди фактури в EUR, USD, GBP и други — автоматичен обратен преглед срещу курса на ЕЦБ за датата. Без ръчно смятане.
Разпознаване кои фактури изискват обратно начисление — от контрагенти в ЕС и трети страни — и сигнализация за липсващи протоколи.
Класификация по ISO код на държавата, не по съдържание на ДДС номера — коректно третиране дори при празни или неправилни полета.
Проверка на знака — дали отрицателните суми са отразени като отрицателни в дневника и дали съответстват на оригинала.
Откриване на дублирани записи с пълни детайли — контрагент, дата, ДО и ДДС. Фактури без запис в дневника и обратно — протоколи без качен документ-източник.
Всеки ДДС номер с EU префикс (DE, IT, RO, PT...) се проверява автоматично срещу официалното EU VIES API. Невалидните номера се маркират в отчета.
Качвате VIES.txt от НАП — системата парсва VIR редовете, агрегира по контрагент и кръстосано проверява срещу дневник продажби. Липсващи или несъвпадащи суми — маркирани.
Проверка на номерацията на протоколите — липсващи номера, дубликати и двоен запис (покупки + продажби). Поддържа чл.97а и стандартен режим.
За счетоводители, които обслужват повече от една фирма и губят най-много време в ръчно сверяване на фактури и дневници по ДДС. Работи добре както за малки счетоводни къщи, така и за ин-хаус счетоводители в компании с много движение по ДДС.
Фактурите могат да са PDF (сканирани или текстови), JPG, PNG, TIFF или BMP. Дневниците по ДДС — стандартният НАП TXT формат, както и Excel таблици от счетоводни програми. VIES декларации — НАП TXT формат. Курсовете на ЕЦБ се четат автоматично.
До 500 фактури на една проверка. За по-големи обеми препоръчваме разделяне по периоди. Нямаме месечен лимит на брой проверки.
Средно под минута за 200 фактури. До 2 минути за 500 с OCR обработка. Дневниците, VIES проверката и EU VIES API валидацията отнемат секунди.
На сървъри в Европейския съюз (регион Франкфурт). Достъп до документите има само профилът, който ги е качил, и поканените колеги към същия профил. Не споделяме данни с трети страни.
Да. От секция „Профил" добавяте Google email-а на колегата си и той влиза в същия акаунт, виждайки същите фирми и проверки. Без допълнително плащане за потребители.
В момента сме в отворена бета версия — безплатна за първите потребители в замяна на обратна връзка. След излизане от бета ще имаме абонаментен план, съобразен с размера на обема проверки.
Ако фирмата подава VIES декларация, качвате TXT файла от НАП. Системата проверява дали всеки контрагент от VIES съвпада с дневник продажби и валидира ДДС номерата му срещу официалното EU VIES API. Дори без VIES файл — EU ДДС номерата от фактурите се проверяват автоматично.
Три проверки: (1) дали съществува протокол за всяка EU/трета страна фактура, (2) дали протоколът е в двата дневника — покупки и продажби, (3) дали номерацията е последователна без пропуски. Поддържа и чл.97а (протоколи само в дневник продажби).
Не, точно обратното — спестява му най-досадната част от работата, за да има време за консултации и анализ. ДДСЧек намира грешките; решенията какво да се прави с тях, продължават да са работа на счетоводителя.
Регистрация с Google — без инсталация, без кредитна карта. Качвате фактурите и дневниците, получавате отчет за минути.