Качвате фактурите и дневниците. ДДСЧек ги съпоставя, пресмята обратно валутите, разпознава протоколите по чл.117 и връща списък с разликите — за минути, не за часове.
Без инсталация, без скриптове, без ровене ред по ред. Влизате, качвате, получавате разликите.
Фактури като PDF или Excel, дневник по ДДС в НАП TXT формат, таблица с курсовете на ЕЦБ, когато има чужди валути. Всичко в един поток.
Над 20 автоматични проверки — съответствие с дневника, валутна конверсия, протоколи по чл.117, кредитни известия, дубликати, ЕС срещу трети страни.
Подробен отчет с точните редове, които трябва да погледнете. Никакви фалшиви аларми — само реалните разминавания, подредени по важност.
Проверките са калибрирани по реални български счетоводни случаи — не само основното, а и крайните ситуации, които обикновено пропадат.
Всяка фактура се намира в дневника по номер, дата, контрагент и сума. Липсващи или двойно записани — видимо подчертани.
За чужди фактури в EUR, USD, GBP и други — автоматичен обратен преглед срещу курса на ЕЦБ за датата. Без ръчно смятане.
Разпознаване кои фактури изискват обратно начисление — от контрагенти в ЕС и трети страни — и сигнализация за липсващи протоколи.
Класификация по ISO код на държавата, не по съдържание на ДДС номера — коректно третиране дори при празни или неправилни полета.
Проверка на знака — дали отрицателните суми са отразени като отрицателни в дневника и дали съответстват на оригинала.
Откриване на еднакви фактури, въведени два пъти, и на фактури в папката, които липсват в дневника — и обратно.
За счетоводители, които обслужват повече от една фирма и губят най-много време в ръчно сверяване на фактури и дневници по ДДС. Работи добре както за малки счетоводни къщи, така и за ин-хаус счетоводители в компании с много движение по ДДС.
Фактурите могат да са PDF (сканирани или текстови), Excel или XML. Дневниците по ДДС — стандартният НАП TXT формат, както и Excel таблици от счетоводни програми. Курсовете на ЕЦБ се четат автоматично.
Една проверка обработва стабилно до ~300 фактури с текстова PDF обработка. За по-големи обеми — 500+ документа — препоръчваме разделяне по периоди или контрагенти. Нямаме месечен лимит на брой проверки.
Средно под минута за 200–300 фактури. Времето зависи основно от това дали PDF-ите са текстови или сканирани (за сканирани се прави OCR). Дневниците и Excel таблиците се обработват почти мигновено.
На сървъри в Европейския съюз (регион Франкфурт). Достъп до документите има само профилът, който ги е качил, и поканените колеги към същия профил. Не споделяме данни с трети страни.
Да. От секция „Профил" добавяте Google email-а на колегата си и той влиза в същия акаунт, виждайки същите фирми и проверки. Без допълнително плащане за потребители.
В момента сме в отворена бета версия — безплатна за първите потребители в замяна на обратна връзка. След излизане от бета ще имаме абонаментен план, съобразен с размера на обема проверки.
Не, точно обратното — спестява му най-досадната част от работата, за да има време за консултации и анализ. ДДСЧек намира грешките; решенията какво да се прави с тях, продължават да са работа на счетоводителя.
Регистрация с Google — без инсталация, без кредитна карта, без затруднения. След 40 секунди виждате първия си отчет.